Để làm rõ một kế hoạch tổ chức sự kiện cho khách hàng của bạn thì bạn nên phải lên kịch bản event hay 1 file mềm như PDF, WORD để đề xuất thực hiện chương trình. Có một vài yếu tố chủ yếu mà bạn không thể bỏ qua nhưng đôi khi lại quên mất như là ngân sách từng chi tiết tổ chức, thời gian diễn ra từng giai đoạn. Đề nghị hoàn hảo hơn chắc chắn rằng bạn sẽ có được tất cả mọi thứ bạn cần và giữ cho ngân sách của bạn không bị vượt quá.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Gửi profile công ty cho khách hàng tham khảo

Dù cho công ty của bạn lớn hoặc nhỏ thì việc gửi profile công ty cho khách hàng là điều rất chủ yếu. các thông tin ban đầu này cung cấp thêm cho đối tác của bạn các ý tưởng rõ ràng về việc bạn có khả năng làm gì và cho phép họ đánh giá công việc của bạn, nếu như họ tin rằng ccông ty của bạn hoàn chỉnh và pù hợp với event của họ, sự lựa chọn là hiển nhiên. Điều này giúp đỡ cho khách hàng của bạn có cái nhìn sâu sắc về doanh nghiệp của bạn, có thể giúp đỡ họ cung cấp và dự đoán các giải pháp cụ thể để phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn.

Gửi kế hoạch chi tiết về những giai đoạn tổ chức chương trình

Hãy thử đọc bản tóm tắt event của bạn như một nhà cung cấp và xem nếu có khoảng trống hay thiếu sót mà dường như không để giới thiệu những gì bạn đang cố gắng để làm được với event của bạn. nếu như bạn không thể phát hiện các gì đích đến của bạn cho sự kiện này không có cách nào những nhà cung cấp của bạn có thể chào giá chính xác chi nó. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ thông tin bạn đã có thể có lợi từ đa số nhà cung cấp thêm của bạn từ khá nhiều năm trước. Bạn không bao giờ có thể có đủ thông tin. Khi bạn nghĩ rằng bạn có đủ, tìm kiếm và bổ sung thêm. Không ai phàn nàn một tóm tắt sự kiện có quá khá nhiều chi tiết trong đó.

công ty tổ chức tất niên

Lên danh sách những thứ phải chi một cách cụ thể

Nói về ngân sách của bạn và hãy báo trước về các kỳ vọng của bạn xung quanh nó. một vài người nghĩ rằng bằng cách thức ẩn hay không tiết lộ điều này rằng họ sẽ tiết kiệm tiền. Đôi khi (hiếm, rất hiếm), đó là sự thật, nhưng hầu hết thời gian này có thể làm bạn chỉ đau đầu cuối cùng với một ngân sách có thể trở cần cực kỳ mất kiểm soát. nếu như không có một đặc điểm cụ thể cho ngân sách, đa số nhà cung cấp sẽ không thể khám phá đăợc giải pháp đẻ giảm thiểu sự thiệt hại cho túi tiền của bạn. Hãy tin tôi khi tôi nói rằng chụp, chỉnh sửa và thêm đồ họa để một đoạn video 5 phút chi phí tốn nhiều hơn số bạn đang có trong đầu của bạn, nhưng có thể sử dụng đa số cảnh và đồ họa ít hơn, bạn có thể tiết kiệm tiền. Xem đa số gì họ có thể làm trong ngân sách của bạn và sau đó đưa ra quyết định trên nếu như bạn muốn các phiên bản cao hơn.