Xin giấy phép tổ chức sự kiện không một ai có thể tránh nếu như muốn tổ chức một sự kiện. Bạn phải nắm được một số điều cần lưu ý khi xin giấy phép cho sự kiện được diễn ra tốt đẹp hoàn hảo. Sau đây điều bạn nên lưu ý nếu như muốn được cấp phép tổ chức event.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Thời gian nộp hồ sơ

Bạn cần theo dõi thời hạn hoàn tất hồ sơ và nộp xin cấp phép, đừng đợi sát thời hạn cấp phép rồi mới nộp hồ sơ. Nhất là 3 lần đầu tiên đi xin giấy phép, việc chưa có Những điều cần biết sẽ làm mất thời gian của bạn không hề ít hơn so với dự tính. Chẳng hạn như thời gian nhận hồ sơ của Sở Văn hóa, thể thao, du lịch và của Cục Bản quyền tác giả là buổi sáng còn lại là thời gian trả hồ sơ.

cong ty to chuc su kien tat nien

5 loại giấy tờ cần thiết.

Để được cấp phép tổ chức event có 5 loại giấy tờ cơ bản nên phải nộp

– Đơn xin cấp phép thực hiện event đứng tên công ty xin phép,

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng thực hiện sự kiện ký với khách hàng (nếu như thực hiện cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức xin phép,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

– nếu chương trình có 3 tiết mục ca nhạc, văn nghệ thì nên phải có Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền,

– Bản ghi lời bài hát (lyric).Với chương trình tổ chức biểu diễn có yếu tố nước ngoài, chẳng hạn như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam biểu diễn, bạn nên chú ý phải nộp kèm hồ sơ passport của nghệ sỹ đó.

– nếu như có chương trình rút thăm hoặc là khuyến mãi thì phải xin phép Sở Công Thương.

– nếu như event là một giải đấu thì nên phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp tổ chức.

– Tất cả sự kiện nên ghi có bán vé hay không và nếu có bán vé thì nên nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ nên có con dấu đóng giáp lai, tại nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu.

Giấy tờ cần thiết để được cấp phép ở địa phương

nếu như một sự kiện có quy mô tại nhiều tỉnh, bạn chỉ nên xin giấy phép ở một tỉnh, và nộp Giấy phép của tỉnh đó cho địa phương nơi tổ chức để nhận được công văn đồng ý cho phép thực hiện. Ngoài ra tùy từng địa phương có 3 quy định cụ thể riêng mà bạn cần phải tới làm việc với cơ quan chức năng của tỉnh đó để tìm hiểu thêm.