Có thể bạn chưa biết những phím tắt được Microsoft tạo ra cho người dùng thực hiện các thao tác nhanh trong office.


Có thể bạn chưa biết những phím tắt được Microsoft tạo ra cho người dùng thực hiện các thao tác nhanh trong office. Họ làm cho nó nhanh hơn và tiện lợi hơn cho các lệnh và thao tác thường xuyên được sử dụng. Bạn dùng phím tắt sẽ tiết kiêm được rất nhiều thời gian khi thao tác trên office word, excel, power point, outlook khi phải thao tác nhiều. Nếu không bạn sẽ phải thao tác bằng chuột trong menu của office. Hãy xem và thử nghiệm các phím tắt mà chúng tôi nói dưới đây. Tổ hợp phím phổ thông.
1.HelpMặc định F1 là help key trong hầu hết các ứng dụng windows đều có sẵn, bao gồm tất cả các sản phẩm của Microsoft. Ctrl + F1 sẽ ẩn hiện thanh công cụ bên trên trong word, excel. 2. GoToTính năng GoTo sẽ giúp bạn đi đến một địa chỉ ô cụ thể trong excel hay đi đến một trang cụ thể trong Word. Bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl-G hay phím F5 , hoặc sử dụng các phím tắt trên thanh Ribbon là Alt-H-F-D-G để vào trình đơn Home > Find > GoTo , bạn có thể mở nhanh hộp thoại để nhập địa chỉ ô hoặc trang cần di chuyển nhanh đến. 3. Toggle between documents ( chuyển đổi giữa các tài liệu)Ctrl + F6 chuyển đổi giữa nhiều tài liệu word khi bạn có nhiều hơn một đang được mở, hoặc giữa các bảng tính khi bạn có nhiều hơn một tập tin Excel mở. 4. Spell Check ( hộp thoại kiểm tra chính tả)Nhấn chuột chọn menu Review trên thanh Ribbon. Nhấn mục Spelling & Grammar (hay nhấn phím F7). [IMG]http://statis.*******/images/upload/2015/01/16/1_cong-nghe_tong-hop-15-phim-tat-cho-dan-van-phong-khi-su-dung-office_114701.jpg?w=680[/IMG]
F7 mở ra kiểm tra chính tả trong Excel, Word, Outlook, và nhiều chương trình khác của Microsoft. 5. Save (Sao Lưu)Shift + f12 lưu các tài liệu hiện hành, bảng tính, hay bất cứ công việc hiện đang mở trong outlook (email, liên lạc, nhiệm vụ, vv). F12 mở hộp thoại save as trong excel, word và outlook, sau đó sẽ nhắc cho một tên tập tin mới. Trong Word
6. Change Case (Thay đổi kiểu chữ nhanh)Shift + F3 là tổ hợp phím tắt chuyển đổi một đoạn văn bản được bạn bôi đen và nhấn Shift + F3 đoạn văn này sẽ thay đổi chữ hoa, chữ thường, hoặc viết hoa chữ đầu tiên bạn nhấn cho tới khi bạn thấy nó hợp lý và dừng lại. 7. Repeat last action (Lặp lại hành động cuối cùng của bạn)F4 lặp lại hành động cuối cùng bạn thực hiện. Ví dụ, tạo một hộp văn bản, chèn một hình ảnh, hoặc vẽ một đường, sau đó nhấn F4 và hoạt động được nhân đôi.Tương tự có thể dùng Ctrl + Y thay cho phím tắt F4 tùy vào thói quen của mỗi người dùng 8. Thesaurus (Gợi ý từ liên quan)Shift-F7 mở hộp thoại Thesaurus và gợi ý các từ đồng nghĩa với các từ đã chọn.[IMG]http://statis.*******/images/upload/2015/01/16/2_cong-nghe_tong-hop-15-phim-tat-cho-dan-van-phong-khi-su-dung-office_114702.jpg?w=680[/IMG]
Shift + F7 là một cuộc sống tiết kiệm khi bạn cần một từ đồng nghĩa. 9. Disable hyperlinks (Tắt các liên kết)Các siêu liên kết có thể bị ngừng hoạt động một lúc thông qua menu chuột phải. Nhưng loại bỏ hàng chục siêu liên kết từ một tài liệu sử dụng phương pháp này cần có thời gian. Ctrl + Shift-F9 cũng vô hiệu hóa một siêu liên kết hoạt động khi nó được chọn.Nhưng để vô hiệu hóa tất cả các siêu liên kết hoạt động trong một tài liệu, báo chí đầu tiên Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản hoặc email, sau đó nhấn Ctrl + Shift-F9. Trong Excel
10. Edit a cell (Sửa cell)F2 chỉnh sửa các cells hoạt động (văn bản và công thức) cách nhanh chóng và dễ dàng để quản lý các công thức. 11. Insert Function (Thêm hàm)Đặt con trỏ chuột trong cell muốn thực hiện, sau đó nhấn Shift-F3 để mở hộp thoại Insert Function. Chọn một chức năng từ danh sách (SUM, AVERAGE, IF, COUNT, vv) và nhấn OK. Tiếp theo, hộp thoại Argument Chức năng mở ra, khiến cho phạm vi bạn muốn tính toán bằng cách sử dụng các chức năng mà bạn vừa chọn. Nếu các ô mục tiêu là dưới một cột số, Excel sẽ tự động đưa các mức nêu trên ô đích.Khi phạm vi được xác định, nhấn OK. Excel sẽ vào các function/formula cộng với phạm vi và tính toán các câu trả lời. [IMG]http://statis.*******/images/upload/2015/01/16/3_cong-nghe_tong-hop-15-phim-tat-cho-dan-van-phong-khi-su-dung-office_114704.jpg?w=680[/IMG]
Shift + F3 mở các functions/formulas hộp thoại trong Excel. 12. Create cell reference ( Tạo các tham chiếu)F4 bật tắt qua công thức để tạo ra các tham chiếu ô tuyệt đối hay tương đối.Xem thêm về cách tạo ô tham chiếu tại đây : Microsoft. 13. Display Macro dialog box (Mở hộp thoại Macro dialog box)Alt + F8 hiển thị hộp thoại Macro, trong đó cung cấp các tùy chọn để chạy, Bước qua, chỉnh sửa, xóa, hoặc tùy chỉnh bất kỳ macro. 14. Calculate the active worksheetPhải mất thời gian để tính toán lại một bảng tính thực sự rất lớn, đặc biệt là nếu nó được nạp với các công thức. Vì vậy, nhiều người sử dụng tắt "auto-calculate" tính năng (File> Options> Formulas, sau đó nhấp vào tay dưới Calculation Options - Workbook Calculation). Khi vô hiệu hóa, bạn sẽ có thể làm việc nhanh hơn, Khi bạn đã hoàn thành bước vào và chỉnh sửa văn bản và công thức, nhấn Shift-F9 để tính toán lại tất cả mọi thứ. 15. Create a chart with data in current range (Tạo biểu đồ nhanh)F11 tạo ra một biểu đồ của các dữ liệu trong phạm vi hoạt động của các bảng tính đang hoạt động. Tuy nhiên, nổi bật nhất trước có thể tiết kiệm thời gian khi chỉnh sửa biểu đồ. [IMG]http://statis.*******/images/upload/2015/01/16/4_cong-nghe_tong-hop-15-phim-tat-cho-dan-van-phong-khi-su-dung-office_114705.jpg?w=680[/IMG]
F11 tạo ra một biểu đồ từ phạm vi hoạt động của các dữ liệu trong bảng tính Excel hiện hành. Cho chúng tôi biết phím tắt mà bạn yêu thích cho dân văn phòng trong các tổ hợp phím tắt mà chúng tôi nêu trên.Mọi Tin tức Công nghệ mới sẽ được cập nhật tại chuyên mục công nghệ của Infogame mời các bạn đón đọc. Ngọc Phạm



10-01-2015Microsoft ra ứng dụng Office dành cho máy tính bảng Android


13-01-2015Xbox One mang về giải Emmy cho Microsoft

















Theo *******